Bien gérer les inscriptions des adhérents

C’est le mois de septembre, votre association accueille les nouveaux inscrits. Tous les formulaires reviennent, l’association est bien active, voici l’assemblée générale et le nouveau bureau est élu.
Octobre arrive et la gestion des documents, des paiements, le suivi administratif, le pointage commence à occuper les soirées des bénévoles. C’est donc cela la gestion bénévole ?
Selon Valiotech, la gestion des membres doit rester simple et agréable. Valiotech vous propose au travers de la solution de gestion des inscription et d’administration de l’association de digitaliser ce processus. Vous pourrez ainsi proposer à vos membres de s’inscrire en ligne et ce même si votre processus d’inscription est déjà bien avancé car vous aurez des bénéfices immédiats en termes de simplicité pour vous comme pour vos adhérents.
N’oublions pas, la file d’attente pour s’inscrire a pu durer plusieurs heures, tout le monde est fatigué ? Valiotech permet d’automatiser les inscriptions grâce à une solution en ligne et bientôt une application mobile gratuitement. Il vous est toujours possible de continuer à inscrire vos membres vous-même car le portail permet aussi d’inscrire soi-même au cas où des personnes ne disposeraient pas d’internet.
Comment cela se présente-t-il ?
Inter-asso est un portail web. Vous vous inscrivez en créant votre compte personnel. Vous déclarez votre association (pas de panique, la saisie est simple et semi-automatisée) simplement car Inter-asso connaît déjà probablement votre association !
Une fois votre association créée, vous pouvez configurer les adhésions annuelles (description, montant de la cotisation, …) et les éventuels cours ou événements que vous proposez.
Maintenant, tout est prêt, tout est géré automatiquement, les cours se remplissent automatiquement, lorsqu’ils sont complets , vous pouvez autoriser une liste d’attente…
Les documents (certificats médicaux, licences … ) et formulaires sont renseignés par les nouveaux membres à leur inscription et vous avez donc un récapitulatif global qui est généré. Vous n’avez plus qu’à soit gérer les paiements qui vous ont déjà été remis en cochant ceux reçus.
Combien cela coûte ? Rien du tout, mais ça vous rapportera du temps libre à partager avec les membres, avec vos proches ou à mieux dormir car vous n’aurez pas la pile de dossiers à classer. Votre dossier sera un fichier que vous pourrez aisément télécharger sur votre ordinateur.
Il y a bien quelque chose de payant, ce sont les paiements en ligne qui donnent lieu à des frais bancaires. Eh oui ! vous pourrez ENFIN accepter les paiements par carte bancaire. Vous pourrez, si vous le désirez déléguer à Inter-asso la gestion et le pointage des paiements qui vous seront immédiatement versés sur votre compte. Pas besoin de souscrire à une offre monétique auprès de votre établissement bancaire actuel ! Nous gérons avec notre partenaire bancaire les paiements. Il n’y aura pas de frais fixes, de frais d’inactivité, seule la commission bancaire habituellement prélevée vous sera facturée (actuellement 25 centimes + 1,9% du montant payé pour une carte Visa ou Mastercard émise par une banque de la zone euro). Au fil de la croissance nous adapterons le tarifs pour vous faire bénéficier de la croissance de la solution.
Cette prestation est soumise aux lois et règlements nationaux et européens et notre partenaire est accrédité par l’APCR et présente donc toutes les garanties selon la loi française.
Sans engagement, gratuite et vraiment simple, inscrivez-vous pour bénéficier de cet outil indispensable à toute association culturelle, sportive ou de loisirs directement sur le formulaire ci-dessous.
Vous êtes une entreprise ou une collectivité ? Valiotech vous accepte également contre une cotisation modique. Fini les heures de queue pour s’inscrire à la piscine !
Vous êtes un particulier et vous en avez marre d’attendre ? Contactez votre organisme et incitez le à utiliser Inter-asso en lui partageant notre article et en le partageant aux autres personnes dans le même cas que vous qui pourraient être intéressées.

Améliorez vos processus internes

Valiotech, société nantaise spécialisée dans le big data propose des solutions simples et efficaces dans la gestion des flux, la transformation des données et la création d’outils simples, ergonomiques et efficaces grâce aux toutes dernières technologies.

Que vous soyez une TPE ou un grand compte, une solution adaptée existe. Nous vous proposerons toujours une solution satisfaisante et parfois innovante qui sera un avantage concurrentiel.

Contactez-nous ici !

Valiotech, partenaire des associations et collectivités locales.

Avec Valiotech, fini les files d’attente interminables pour s’inscrire à la piscine ou à une association !

Valiotech vous accompagne depuis des années dans votre transformation digitale, nous profitons de la refonte de notre portail pour vous annoncer le lancement prochain de inter-asso, le portail de gestion d’inscription et d’animation d’association sportive, de loisirs ou d’activité ludique.

Nous offrirons l’accès durant deux ans aux premiers membres associatifs inscrits ! En savoir plus